采购管理是一种优化组织需求和支出的战略方法。它提供供应商选择、申购、订购、付款和检验。它意味着在你确定的预算范围内,从首选供应商那里获得你的货物和服务。同时,它有助于管理和控制付款和更多。
我们提供这个采购管理模板,帮助你控制PAs、POs、供应商和付款的一切。所有这些都在一个应用程序中。
在主页上,动态仪表板帮助你集中和可视化采购信息的分析需求。

精简四个请求。采购请求、采购订单请求、付款请求和新供应商请求。所有的信息都通过采购链进行交叉引用。


信息将被记录在整个采购到支付的生命周期中。它们分别列出并相互关联。

采购申请
在线提交并监督购买的合法性,以及确定产品的商业需求。

采购订单申请
根据批准的采购请求,提交正式确认书和订单,以控制从供应商那里购买产品和服务,使企业能够以电子方式进行跟踪和处理。
1. 付款条件:一个PR中的采购项目可以在多个PO中购买。当提交一个PO时,你只能选择一个采购未结束的PR。然后选择尚未采购的项目作为当前PO中的采购项目。不用担心,Yeeoffice 会帮助你识别PR的状态和付款条件。

2. 供应商和联系人:选择一个注册的供应商,并在PO中填写付款期限。

付款申请
按照合同规定的业务条款处理付款。
您只能选择一个采购未结束的PO。之后,相关的PO、供应商和合同信息将自动显示在表格中。

根据当前付款申请所选择的PO,选择付款期限。

所有的审批工作流程,都可以根据你的业务规则来定制。你可以使用我们灵活的表格和工作流程设计器来修改模板,使其更适合你的业务。